對白云區(qū)申報(bào)企業(yè)，將由我區(qū)統(tǒng)一安排核查時(shí)間，不接受企業(yè)調(diào)整核查時(shí)間的申請，請企業(yè)務(wù)必提前安排好工作。現(xiàn)場核查工作將通過以下方式通知企業(yè)核查時(shí)間和要求：

（一）電話通知

對企業(yè)實(shí)地檢查前1-2天，檢查組將電話通知企業(yè)核查日期，請申報(bào)企業(yè)注意接聽80736036、80736026、80736025、31527690等號碼的電話。因?yàn)楹瞬槠陂g，需要通知企業(yè)較多，特別是檢查組當(dāng)日聯(lián)系企業(yè)時(shí)，會(huì)使用工作人員手機(jī)，請企業(yè)注意接聽。

本次電話通知時(shí)，會(huì)再次確認(rèn)現(xiàn)場核查地址。本次核對，是企業(yè)最后一次更改實(shí)地檢查地址的機(jī)會(huì)，一經(jīng)確認(rèn)，不得更改。如企業(yè)在本次電話通知時(shí)需要變更地址，需在電話通知當(dāng)日提交書面申請說明原因，企業(yè)法人簽字并加蓋公章后掃描發(fā)送到byqyfw@126.com郵箱（郵件名：核查地址變更+企業(yè)名稱）。規(guī)定時(shí)間內(nèi)收到企業(yè)申請變更郵件后，重新安排對企業(yè)的現(xiàn)場核查，否則按原時(shí)間地點(diǎn)進(jìn)行現(xiàn)場核查。

如實(shí)地核查前一天17:00時(shí)，仍無法電話通知到企業(yè)，檢查組將通過短信和電子郵件最后一次發(fā)送核查通知，并按原計(jì)劃時(shí)間抵達(dá)企業(yè)現(xiàn)場核實(shí)。

（二）其他渠道

電話通知后（含未能聯(lián)系到的企業(yè)），檢查組還將通過短信、郵件等方式發(fā)送提示信息給企業(yè)，特別是郵件中將詳細(xì)說明核查要求和企業(yè)須要準(zhǔn)備的事項(xiàng)，請企業(yè)務(wù)必按通知要求提前做好準(zhǔn)備，檢查組抵達(dá)企業(yè)現(xiàn)場20分鐘后，企業(yè)仍無法提供資料，視為現(xiàn)場核查異常。

現(xiàn)場核查當(dāng)日，檢查組僅根據(jù)通知時(shí)確認(rèn)的地址進(jìn)行檢查，檢查事項(xiàng)如下：

（一）查看企業(yè)現(xiàn)場

查看企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、研發(fā)和辦公現(xiàn)場情況，著重查看企業(yè)是否設(shè)立了內(nèi)部科學(xué)技術(shù)研究開發(fā)機(jī)構(gòu)并具備相應(yīng)科研條件，并會(huì)拍照記錄。

（二）查看相關(guān)系統(tǒng)

1、由企業(yè)登錄個(gè)稅申報(bào)或社保申報(bào)的軟件系統(tǒng)，核對企業(yè)高企申報(bào)資料中人員情況（含科研人員）與個(gè)稅或社保系統(tǒng)是否一致；

2、如果企業(yè)無法提供帶有稅局備案號的匯算清繳報(bào)告原件，則需要企業(yè)登錄報(bào)稅系統(tǒng)，核對企業(yè)高企申報(bào)資料中財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與稅局系統(tǒng)是否一致；

3、對持有軟件著作權(quán)的企業(yè)，要求企業(yè)演示對應(yīng)的軟件系統(tǒng)。

（三）審核資料

企業(yè)對現(xiàn)場核查提供資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。檢查組根據(jù)高企認(rèn)定相關(guān)規(guī)定，逐一檢查企業(yè)提供的申報(bào)證明資料原件，且僅在現(xiàn)場對企業(yè)資料原件進(jìn)行核對，不接受企業(yè)現(xiàn)場核查后補(bǔ)送資料。具體資料如下：

1、申報(bào)書正文

從省陽光政務(wù)平臺(tái)打印2019年高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申報(bào)書紙質(zhì)版（草稿），不用裝訂。

2、企業(yè)經(jīng)營場所證明

（1）營業(yè)執(zhí)照副本原件；

（2）實(shí)地辦公場地權(quán)屬證明，例如：產(chǎn)權(quán)證、租賃合同等；

（3）實(shí)地核查地址與注冊地不一致的企業(yè)，需要提供不一致原因說明（加蓋公章），該證明現(xiàn)場核查后，由檢查組收回。

3、人員證明

（1）2018年3、6、9、12月個(gè)稅或社保繳費(fèi)證明（匯總數(shù)即可），截屏加蓋公章；

（2）科研人員清單：以表格形式提供科研人員名單，至少包括姓名、身份證號、入職時(shí)間、崗位等數(shù)據(jù)項(xiàng)；

（3）科研人員中，如有兼職和臨聘人員，企業(yè)需提供該人員在企業(yè)工作滿183天以上的證明。

4、知識產(chǎn)權(quán)證明

（1）知識產(chǎn)權(quán)證書原件，如新授權(quán)專利取得證書，須提供授權(quán)通知書原件；

（2）專利最后一次繳費(fèi)憑證；

（3）知識產(chǎn)權(quán)有多個(gè)權(quán)屬人時(shí)，企業(yè)須提供其他權(quán)屬人聲明，所有權(quán)屬人需加蓋公章。

5、財(cái)務(wù)相關(guān)證明

（1）企業(yè)2016年、2017年、2018年的納稅申報(bào)表原件（需有稅局公章）；

（2）企業(yè)2016年、2017年、2018年的匯算清繳報(bào)告原件（有稅局備案號），如企業(yè)無此項(xiàng)資料須查看報(bào)稅系統(tǒng)；

（3）企業(yè)2016年、2017年、2018年的年度審計(jì)報(bào)告原件（有報(bào)備號）；

（4）企業(yè)2016-2018年的研發(fā)費(fèi)專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告原件（有報(bào)備號），報(bào)告內(nèi)含有事務(wù)所營業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件）、執(zhí)業(yè)證書復(fù)印件、全年月職工平均人數(shù)、注冊會(huì)計(jì)師人數(shù)等相關(guān)證明材料；

（5）企業(yè)2018年高新技術(shù)產(chǎn)品收入專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告原件（有報(bào)備號），報(bào)告內(nèi)含有事務(wù)所營業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件）、執(zhí)業(yè)證書復(fù)印件、全年月職工平均人數(shù)、注冊會(huì)計(jì)師人數(shù)等相關(guān)證明材料；

（6）企業(yè)研發(fā)輔助賬（可提供電子版在電腦中查看）。

6、科研相關(guān)證明

（1）研究開發(fā)活動(dòng)材料：項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目組成員、項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告、中期檢查報(bào)告、結(jié)題驗(yàn)收報(bào)告等，經(jīng)政府立項(xiàng)的項(xiàng)目需提供項(xiàng)目合同書；

（2）科技成果轉(zhuǎn)化證明材料：成果來源可從專利、技術(shù)訣竅、項(xiàng)目立項(xiàng)證明等方面提供證明材料；轉(zhuǎn)化結(jié)果可從生產(chǎn)批文、新產(chǎn)品或新技術(shù)推廣應(yīng)用證明、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等方面提供材料；

（3）研發(fā)組織管理水平材料：研發(fā)組織管理制度、研發(fā)投入核算體系；產(chǎn)學(xué)研合作；成果轉(zhuǎn)化的組織實(shí)施與激勵(lì)獎(jiǎng)勵(lì)制度、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)平臺(tái)建立情況；科技人員的培養(yǎng)進(jìn)修、職工技能培訓(xùn)、優(yōu)秀人才引進(jìn)，及人才績效評價(jià)獎(jiǎng)勵(lì)制度等材料。

（4）企業(yè)高新技術(shù)產(chǎn)品（服務(wù)）材料；

（5）經(jīng)政府認(rèn)定的研發(fā)中心需提供證書、牌匾或文件；

（6）參與國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定的企業(yè)可提供相關(guān)證明材料。

（四）填寫記錄表

檢查組針對檢查中的問題客觀記錄，并填寫《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申報(bào)初步核實(shí)意見表》和《白云申報(bào)2019年高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定核查登記表》，其中《白云申報(bào)2019年高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定核查登記表》需由企業(yè)簽字并加蓋公章。

實(shí)地檢查時(shí)，企業(yè)需填寫《承諾書》（核查組在核查當(dāng)日帶給企業(yè)填寫），經(jīng)企業(yè)簽字并加蓋公章后，由檢查組收回。如企業(yè)不配合簽字蓋章工作，視為實(shí)地檢查異常，不予推薦。